对检测单位仪器设备管理的一些体会

dbdwxf · 发表于 2014-4-24 14:41:06

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对检测单位仪器设备管理的一些体会
1引言
检测仪器设备是每个检测项目必备的，仪器设备性能的好坏直接影响到检测数据的准确性，因此其尤为重要，下面对本公司的仪器设备管理与大家交流，若有不妥之处，敬请批评指导。
2 仪器设备采购
2.1申请
2.1.1 开展新项目：由技术负责人组织相关人员提出采购申请。
2.1.2 原检测设备由于损坏无法维修、新标准出台及标准更新后满足不了检测要求等原因造成无法使用，由检测人员提出采购申请。
2.1.3 申请时主要说明仪器设备性能、参数要求及购置原因、用途等。
2.1.4 审核人员根据实际情况对采购申请进行核实确认。
2.2 供应商评价
采购前管理科应进行市场调研，寻找相应的供应商，并对其进行评价，评价主要包括：工商执照、组织机构代码证、制造许可证、质量管理体系认证证书、荣誉证书等。评价通过后方可纳入合格供应商名录中，并进行采购。
2.3 验收
2.3.1新采购的仪器设备应由管理科组织相应人员对实际设备、从供应商送货单、采购申请表、采购合同及相关材料等进行验收，经现场验收符合采购要求后方可签收。
2.3.2 管理科对新购设备进行溯源，不满足要求的由供应商进行处理，再次溯源仍达不到要求的进行退货处理。
3 仪器设备日常管理
3.1 建档
3.1.1 管理科负责对仪器设备建帐、立档和管理。检验室负责对本室的仪器设备建账、使用和维护，当仪器设备的安装使用地点或保管存放的地点发生变更时，应到管理科办理变更登记。
3.1.2 管理科负责所有的仪器设备进行统一编号，建立唯一性标识。
3.1.3 管理科负责建立仪器设备档案，档案应包括以下内容：
a)仪器设备的名称、生产厂家、型号、编号、存放地点及责任人等；
b)仪器设备的使用维护说明书及操作规程；
c)仪器设备的验收及调试报告；
d)仪器设备的校准记录，校准证书及预检日期；
e)仪器设备的维护计划和维修记录；
f)仪器设备的使用，维护保养记录(每年从仪器设备使用现场取回存档)。
3.2 仪器设备量值溯源
3.2.1 每年年底由各部门责任人负责对本部门所有设备提出溯源需求，管理科进行汇总并编制次年的量值溯源计划；新采购的设备在投入使用前也应溯源，并添加到次年的量值溯源计划中；
3.2.2 设备管理员对照计划实施量值溯源工作，溯源后的设备由技术负责人组织确认，各责任人对照溯源实际情况与实物进行核对、确认，经技术负责批准后贴上绿色标签方可投入使用；
3.2.3 仪器设备在每次使用前均应进行核查或校准并予以记录；
3.2.4 所有经过校准的仪器设备均加贴三色标签，以表明其所处的校准状态。其中绿色表示合格，红色表示停用，黄色表示准用，准用即表示多功能的检测设备，某些功能已丧失但需用其检测的功能正常，已经检定或校准合格；
3.2.5 因检测工作和其他原因需要外携的仪器设备，应由责任人负责保管，在使用前对其功能和校准状态进行了检查并能显示满意的结果；
对维修后设备检测数据有影响的需进行重新溯源；
3.3 仪器设备的使用和维护
3.3.1 每年年底设备管理员应对公司的仪器设备应编制次年的维护保养计划，新采购的设备也应添加到次年的维护保养计划中，检测人员及相关人员对照计划定期实施维护保养。
3.3.2 使用仪器设备的人员应进行专门的培训，技术负责人组织考核，经统一授权后方可操作；
3.3.3 仪器设备的操作人员应按仪器设备作业指导书开机测试，仪器设备的使用、维护说明书及作业指导书等文件，应在工作区域内，便于操作人员随时可取；
3.3.4 所有仪器设备应由仪器设备责任人按照仪器设备维护保养计划进行维护和保养；
a) 经常使用的仪器对紧固件每天必须检查，发现松动立即紧固，对传动、转动部分每天要加注润滑油，如表面油污严重的应及时清理，每天工作完成后就做到清洁工作，保持清洁美观；
b) 对其中不怎么使用的仪器设备必须每月启动一次，时间根据各设备的性能及用途而定，一般为5-30分钟，如里面装有电池类的仪器，长期不使用，就取出电池；
c) 对精密仪器、贵重设备应更加爱护，使用过程中应防止摔、碰、撞等人为性的损坏。每次使用后立即擦拭干净并装箱入包。
d) 现场使用的仪器设备每次归还仓库前应做好清洁、润滑工作，保证下次能正常使用；
e) 对种类仪器设备在使用中发现异常，应立即停止使用，及时汇报，由管理科检查、维修正常后方能使用，如对检测数据有影响的应时行溯源；
f) 设备载荷使用不得超过总量程的80%，以确保安全性和使用寿命。在日常维护工作中，如有需要管理科配合或指导的，要及时联系；
g) 闲置设备由管理科对其定期进行维护保养；
3.4 仪器设备期间核查
3.4.1期间核查主要是针对一些使用频率较高、精度要求较高、数据容易偏离的仪器设备时行核查，如万能试验机、精密电子天平等、导热系数测定仪、气相色谱仪等。每年年底设备管理员应编制次年度期间核查计划，并按计划实施。
3.4.2 期间核查主要方法
a) 与其它实验室之间比对
b) 本单位设备之间的比对
c) 留样再测
d) 采用同等级及以上参考物质或标准物质
3.5 仪器设备维修
3.5.1由于操作人员的使用不当或维护保养不到位及设备自身存在的问题造成设备损坏，检测人员应及时停止工作，报设备管理员进行查看维修，修复后对检测数据有影响的应重新溯源；
3.5.2 仪器设备的一般故障由仪器设备责任人排除，无力排除时应报设备管理员联系制造厂家或专业维修部门进行维修，在维修期间设备管理员应加贴红色停用标识避免误用；
3.5.3 仪器设备经维修已无法满足检测工作要求，及时报废处理。
3.6 仪器设备迁移、降级、报废
3.6.1经多次维修且无法达到很好的使用效果，责任人可申请仪器设备降级或直接报废处理，由管理科、技术负责人确认并报经理批准，批准后管理科根据实际情况处置（其中：降级的仪器设备考虑其还有使用的价值，可以将投入到检测项目要求仪器设备低精度的检测中去）；
3.6.2在公司内部相互拨转时应由移出部门填写“设备迁移单”，管理科要做好相应的台帐处理；
3.6.3因标准规范变更后原有设备无法满足检测要求的设备应及时迁移，由责任人提出申请，技术负责人确认，管理科协助迁移至指定地方。
4 结束语
4.1 新设备采购应进行充分的市场调研，了解新设备可靠性、实用性。
4.2针对公司实际情况列出详尽仪器设备日常管理内容。
4.3 最后对仪器设备迁移、降级及报废进行处理。