检测档案管理问题

a楚西 · 发表于 2015-1-9 15:09:50

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作个小调查，浏览该贴的人请置可否！
你单位的检测档案都是以纸质文件形式归档的吗？纯碎的电子文件形式归档的有木有？你觉得这样可行吗？
回复后请看GB 50618-2011 《房屋建筑和市政基础设施工程质量检测技术管理规范》6.0.6

bigdesign · 发表于 2015-1-9 15:14:23

支持

7228035 · 发表于 2015-1-9 15:50:41

我觉得纯粹的电子文档可行，因为纸质文档的话不环保，也必须腾出空间来进行存放和管理，而且存放寿命来说，纸质的文档是比不上电子文件的。

6.0.6检测档案可是纸质文件或电子文件。电子文件应与相应的纸质文件材料一并归档保存。

a楚西 · 发表于 2015-1-9 16:22:33

本帖最后由 a楚西于 2015-1-9 16:36 编辑

7228035 发表于 2015-1-9 15:50
我觉得纯粹的电子文档可行，因为纸质文档的话不环保，也必须腾出空间来进行存放和管理，而且存放寿命来说， ...

从环保、经济、方便这些方面来说，电子档案确实来劲得多，但就现在的技术，电子档案的安全性还是个问题，容易复制、病毒破坏，无需高手，篡改后不留一丝痕迹，其真实性、唯一性很难保证.....规范的意思是：电子文件必须与相对应纸质文件一并保存，取代纸质文件作为档案还不可靠。我认为是这样

7228035 · 发表于 2015-1-12 10:02:38

其实还有个问题，我们这里的话，南宁的要求是手写记录和电子文档一并保存，柳州的话就是不用手写记录，也就是说原始记录不用手写，是用系统打印出来和电子文档一并保存，对于这个，楚西师傅怎么看呢

a楚西 · 发表于 2015-1-12 12:25:16

7228035 发表于 2015-1-12 10:02
其实还有个问题，我们这里的话，南宁的要求是手写记录和电子文档一并保存，柳州的话就是不用手写记录，也就 ...

嗯，不是什么师傅，发表一下看法而已。原始记录应是最原始的数据，不一定要手写；相反，现在仪器或电脑自动采集数据普遍应用，已经把人的饭碗都抢走了，管理得当的话，那些主观上不会造假的“死脑筋”所记录的数据才是最真实最可信的，由他们直接生成的数据记录当然是很好的第一手材料啦！这样的东西打印出来并和电子文档相互应证，是很有说服力的。如果人为进行数据转移，弄成我们规定的记录格式，制成电子DOC版本之类，再打印，那就没什么意义了，天知道这些是真还是假啊？