新的评审准则

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4.5.14 检验检测机构应建立和保持识别、收集、索引、存取、存档、存放、维护和清理质量记录和技术记录的程序。质量记录应包括内部审核报告和管理评审报告以及纠正措施和预防措施的记录。技术记录应包括原始观察、导出数据和建立审核路径有关信息的记录、校准记录、员工记录、发出的每份检验检测报告或证书的副本。         每项检验检测的记录应包含充分的信息，以便在需要时，识别不确定度的影响因素，并确保该检验检测在尽可能接近原始条件情况下能够重复。记录应包括抽样的人员、每项检验检测人员和结果校核人员的标识。观察结果、数据和计算应在产生时予以记录，对记录的所有改动应有改动人的签名或签名缩写。对电子存储的记录也应采取同等措施，以避免原始数据的丢失或改动。所有记录应予安全保护和保密。记录可存于任何媒体上。




请教各位，是不是意味着自动采集的可以不用定期打印出来纸质的原始记录了，只要存放在服务器上，做好定期备份就可以了？

a楚西

是这意思；但一些档案管理法规却是要求电子文件要和纸质文件同步保存的，如GB50618-2011 6.0.6 所以这也有冲突的地方，就得符合其它相关法律法规的要求。

a楚西

从“某种”意义上说，纸质文件还安全一点，不易复制、篡改；而电子文件，遇到电脑高手，突破安全密码给你改了一点痕迹都没有的......

ycysn

我想这样理解是对的。

ycysn

电子文件和电子记录应做到三个“加”
1，加密：每个员工设置一个密码，有密码才能进入电子系统；
2，加权：设置权限，谁能读，谁能改？
3，加备：定期备份。

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感谢各位，看来还是要打印纸质文档才行，不然等下给专家抠就不好了