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发表于 2012-12-25 13:38:35
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本帖最后由 晒太阳 于 2012-12-25 13:40 编辑
办公室工作总结
2012年就快结束了,回首一年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时惆怅,时光过得飞快,在不知不觉中,充满希望的一年就伴随着新年伊始即将临近。可以说,2012年,是党的十八大召开之年,是“十二五”规划推进之年,是促进企业再提升再发展关键之年。2012年是集团公司推进持续发展、快速发展拓展市场的关键一年,天方试验公司办公室在集团公司的正确领导下,在集团公司经理办公室的大力支持下,坚持科学发展观,强化服务意识,开拓创新,按照集团党委开展的“品牌形象提升年” .“我是党员我带头”活动,紧紧围绕“办文、办事、办会”三大工作职责,充分发挥参谋助手,督促检查,协调服务三个作用,一年来,经过办公室全体同志的共同努力,较好的完成了各项工作任务。现将办公室一年来的工作情况简要汇报如下:
一、讲求规范,努力提高办事水平
(一)是保质保量的完成文字工作。文字工作是办公室的重点工作,我们坚持高标准、严要求,认真完成公司各个部门要求的文字材料整理,全年共整理了党群资料、工会资料、人力资源资料、监察审计资料和武装保卫等资料。在行文格式、初审把关、领导签定上报等环节按规定要求办理,保证了行文的质量。
(二)是加强了信息的报送工作。信息报送能正确、及时的反映试验公司的工作进度和工作成绩。为此,办公室一直努力抓好信息收集工作,随时搜集工作中的新动态、新进展和新经验,从中挖掘闪光点,及时上报到总公司。年初对各科室下达信息报送任务,并将信息报送纳入到各科室年终考核当中,充分调动员工的积极性。
(三)是加强文件资料的管理工作。这项工作是办公室日常工作之一,我们将上年度文件资料进行了档案清理工作,并装订成册,方便科室查阅。
二、加强自身建设,提高整体素质
(一)是抓学习培训。积极组织办公室人员参加公司机关培训业务学习,同时结合办公室实际,正确处理工学矛盾,利用业余时间组织办公室人员集中思想政治理论的学习以及试验业务、法律法规、计算机理论与操作等有关方面的知识,开展形势、理想、信念等时事政策方面的教育。在学习教育中,办公室人员以身作则,注重当好表率,带头讲学习、讲政治、讲正气,并积极鼓励干部职工利用业余时间进行学历深造,有力地提高了办公室整体素质和工作水平。一年来,办公室全体人员坚持不懈,持之以恒,形成了浓厚的学习氛围。
(二)是抓作风建设。围绕““品牌形象提升年” .“我是党员我带头”活动实施意见要求,大力加强了办公室人员作风建设,在工作中仪表庄重,举止大方,接听电话使用规范性文明礼貌用语,接待外来人员热情主动,耐心细致,有效地防止了“门难进、脸难看、话难说、事难办”等问题的发生,对内促进了工作,对外树立了形象。同时做到领导交办的工作,随叫随到,随到随办,保质保量完成,使办公室形成了一个团结协作、爱岗敬业、廉洁奉公的有机整体,增强了凝聚力和战斗力。
三、强化公司事物管理,提高后勤保障能力
(一)是健全完善各项规章制度。根据办公室工作职能,
充实完善了办公室岗位工作责任制,将办公室职能范围内的各项工作具体落实到了每个人,做到了目标到岗,责任到人,确保了工作的衔接。同时深入执行集团内部控制制度,按照总公司监察审计部的要求,编制了《试验公司重要业务活动控制手册》,使各项管理工作走上了制度化、规范化的轨道。
(二)是加强基础设施建设。加强对基础设施的维护,定期巡查水电暖设施的运行情况,做到及时检查、及时修理、及时更换。在冬季来临前,对供水管道设施进行检查,并与有关人员进行保温处理,保证了办公及生活的正常运转。
总之,2012试验公司办公室在管理工作上都有了较大的发展,取得了一定成绩,但也存在一些差距和不足: (一)协助领导抓大事、想全局还不够,深入实际调查研究较少,工作人员自身建设有待进一步加强;
(二)试验公司单位小、人员少,科室相对集中,办公室人员身兼数职,有些具体工作做不到全面细致。
在恪守以往取得的成绩和好的工作方法外,争取在2013年能改善去年的不足,使工作再上一个新的台阶,在下一年的工作中要向好的兄弟单位多学习多交流,争取在办公室管理上再上一个新的台阶。
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